Bron: Tondelier
Het organiseren van een kijkdag of infomoment voor een vastgoedproject is de perfecte manier om potentiële kopers te betrekken. Nu september voor de deur staat en iedereen terugkeert uit verlof, is dit hét moment om een infodag te plannen. Dit is een slimme strategie om bestaand vastgoed sneller te verkopen en het najaar sterk te beginnen. Hieronder vind je enkele belangrijke stappen en tips om een succesvolle kijkdag te organiseren.
1. TIMING EN LOCATIE
Het kiezen van het juiste moment en de juiste locatie is cruciaal voor het succes van je evenement. Plan je kijkdag op een tijdstip waarop je doelgroep waarschijnlijk beschikbaar is, zoals in het weekend of in de avonduren. Zorg ervoor dat de locatie goed bereikbaar is en voldoende parkeergelegenheid biedt. Extra zichtbaarheid kan je creëren met bijvoorbeeld een opvallende container op de locatie.
TIP
Overweeg om je kijkdag te plannen tijdens een ander groot evenement in de stad. Dit kan extra bezoekers trekken die al in de buurt zijn.
2. PROMOTIE VAN DE KIJKDAG
Een succesvolle kijkdag of infomoment begint met het aantrekken van de juiste bezoekers. Gebruik verschillende kanalen om je doelgroep effectief te bereiken:
- Landingspagina: Zorg ervoor dat er één duidelijke call-to-action is, waarbij de knop leidt naar een inschrijvingsformulier voor het evenement. In het formulier kunnen potentiële kopers hun gewenste tijdslot kiezen, waarbij ze direct zien welke slots al bezet zijn, waardoor een gevoel van schaarste ontstaat.
- Online advertenties: Zet in op zowel foto- als video-advertenties die niet alleen het project belichten, maar ook de stad en de omgeving waarin het zich bevindt.
- E-mailcampagnes: Verzamel leads via je advertenties en stuur opvolgmails om hen aan het evenement te herinneren. Verstuur ook uitnodigingen naar je bestaande contactenlijst met informatieve en aantrekkelijke content.
- Offline promotie: Flyers in de brievenbussen van omliggende wijken kunnen nog steeds een groot publiek bereiken en zorgen voor extra lokale interesse.
3. VOORBEREIDING OP HET INFOMOMENT
Zorg ervoor dat je kijkdag soepel verloopt door goed voorbereid te zijn:
- Reminders: Stuur enkele herinneringen om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk potentiële kopers aanwezig zijn op het evenement.
- Bevestigingsmail: Na inschrijving wordt een bevestigingsmail verstuurd met alle details van het evenement.
- 1 dag voor de kijkdag: Er wordt een herinneringsmail gestuurd met een overzicht van het tijdslot en locatie.
- 1 uur voor de kijkdag: Een SMS-herinnering wordt verzonden om ervoor te zorgen dat het tijdslot niet wordt gemist.
- Presentatiemateriaal: Zorg voor duidelijke en aantrekkelijke presentaties van het vastgoed, inclusief plattegronden, brochures en eventueel virtuele rondleidingen. Dit helpt bezoekers om een goed beeld te krijgen van het aanbod.
- Lanceringsprijzen: Bied speciale lanceringsprijzen aan om potentiële kopers te motiveren vroegtijdig te beslissen en te kopen.
4. FOLLOW-UP NA DE KIJKDAG
De follow-up na het evenement is net zo belangrijk als de voorbereiding en uitvoering. Zorg ervoor dat je een goed plan hebt om contact te houden met de deelnemers:
- Bedankmails: Stuur een bedankmail naar alle deelnemers, met een samenvatting van de belangrijkste punten van het evenement en een link naar aanvullende informatie. Bied geïnteresseerden de mogelijkheid om een vervolgafspraak te maken.
TIP
Ook al zijn de bouwwerkzaamheden nog niet gestart, het kan nog steeds waardevol zijn om een infomoment te organiseren. Dit creëert alvast interesse en betrokkenheid bij potentiële kopers. Plaats een werfcontainer als informatiestand, waar bezoekers meer te weten kunnen komen over het project en vragen kunnen stellen.
SUCCESVOLLE RESULTATEN VAN ONZE INFOMOMENTEN
Bij Ledoux behalen we consistente resultaten met onze infomomenten, waarbij we tussen de 10 en 40 inschrijvingen per evenement genereren. Onze aanpak heeft bewezen effectief te zijn, zoals blijkt uit onze recente projecten.
Elisabeth
Voor het Elisabeth-project richtten we ons op de juiste positionering: een perfecte ligging op de ring van Brugge, een huurkoopoptie voor jonge kopers, en direct instapklare appartementen. Deze voordelen verwerkten we in de volledige marketingfunnel, van advertenties tot automations.
Met meer dan 60 afspraken en binnen 4 maanden waren alle 7 appartementen verkocht. Een succesvolle strategie die resulteerde in tevreden kopers en een volledig uitverkocht project.
85K
Aantal bereikte mensen
258
Aantal leads
62
Geboekte afspraken
7
Verkochte entiteiten
Molendijkhof
Met een mix van online en offline marketingkanalen, waaronder Facebook- en Google-advertenties, flyering, en een werfbord, hebben we 40 afspraken gegenereerd en binnen vijf weken drie verkopen gerealiseerd.
Naast deze inspanningen bouwden we een projectwebsite, installeerden we een CRM voor glasheldere leadopvolging, en creëerden we een promotievideo en een gedrukte brochure.
Onze in-house sales trainer, Gunther, zorgde ervoor dat de verkoper optimaal was voorbereid. Deze aanpak resulteerde in een hoge conversieratio van lead naar deal, ondanks de uitdaging van het verkopen van nieuwbouw op plan.
686K
Aantal bereikte mensen
249
Aantal leads
40
Geboekte afspraken
3
Verkopen na 5 weken
Populier
Dankzij doelgerichte advertenties, een super converterende landingspagina en twee georganiseerde kijkdagen, boekten we 9 afspraken en verkochten we 3 entiteiten.
Een rondleiding video en een brochure speelden een belangrijke rol in het overtuigen van potentiële kopers. Door automatisering hielden we continu contact met onze leads, wat hun betrokkenheid vergrootte en de kans op conversie aanzienlijk verhoogde.
230K
Aantal bereikte mensen
44
Aantal leads
9
Geboekte afspraken
3
Verkochte entiteiten
CONCLUSIE
Het organiseren van een succesvolle kijkdag of infomoment voor vastgoed vereist zorgvuldige planning en effectieve promotie. Door deze stappen te volgen, kun je ervoor zorgen dat je vastgoedprojecten sneller worden verkocht en je een kortere doorlooptijd realiseert.
Hulp nodig bij het organiseren van een succesvolle vastgoed kijkdag of infomoment?
Ons ervaren team staat klaar om je te ondersteunen van promotie tot follow-up. Neem contact met ons op en we zitten zo snel mogelijk samen om jouw vastgoedproject te bespreken.
